Z oprogramowania ERP korzystają setki firm. Tego typu system służy do zarządzania zasobami i procesami w kluczowych obszarach działalności przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP pomaga zorganizować księgowość i finanse oraz budżetowanie i raportowanie, produkcję i sprzedaż, obieg dokumentów oraz raporty i magazyny, obsługę magazynu oraz kadry i płacę. To rozwiązanie dla firm każdej wielkości i z różnych branż.

Co wyróżnia system do planowania zasobów w przedsiębiorstwie, czyli Enterprise Resources Planning, na tle innych rozwiązań? Jego podstawowa cecha to oparcie pracy na jednej bazie danych. Dzięki temu zmiany w jednym obszarze są widoczne dla użytkowników, którzy zajmują się pracą w innych działach. W praktyce system ERP pozwala na skuteczną komunikację w przedsiębiorstwie oraz oszczędza czas i ludzkie zasoby.

Od czego zacząć wdrażanie ERP w firmie?

Wdrożenie systemu ERP w firmie to wybór na co najmniej kilka lat – wymaga więc odpowiednich przygotowań, finansów oraz zaangażowania kierowników i pracowników. Pierwsze pytanie powinno brzmieć: jaki cel ma moja firma? Inne potrzeby ma przedsiębiorstwo produkcyjne, a inne wyzwania stoją przed sprzedawcami. W każdym przypadku trzeba położyć nacisk na różne aspekty systemu, dostosowane do branży.

Wybór funkcjonalności, które będą wspierać automatyzację i realizacje procesów powinien opierać się na faktycznych działaniach, ale również na możliwych zmianach – jak na przykład konieczność pracy zdalnej oraz wykorzystanie technologii mobilnych. Może to być temat na kilka spotkań z doradcą, jednak warto skorzystać z takiego wsparcia. Na bazie informacji o firmie, jej celach, oczekiwaniach i problemach, specjalista może zaproponować dostosowane rozwiązanie.

Budżet – czy da się oszacować koszty?

„Ile mnie to będzie kosztować?” – takie pytanie prędzej czy później pojawi się w głowie każdego przedsiębiorcy, który chce wdrożyć oprogramowanie ERP w firmie. Odpowiedź, przynajmniej w początkowej fazie, nie będzie precyzyjna. Najłatwiej określić koszty wprowadzenia podstawowej wersji programu, na którą często decydują się małe firmy. Standaryzowany wariant oprogramowania to gotowy produkt, którego cena może zamknąć się w kwocie nawet kilkudziesięciu złotych miesięcznie w formie abonamentu. Warto jednak wcześniej wiedzieć, że system w podstawowej wersji oferuje o wiele mniej funkcjonalności– nie można go dalej rozwijać, a wprowadzanie kolejnych integracji jest problematyczne. Dużo bardziej satysfakcjonującym rozwiązaniem jest dedykowany system ERP dla firmy, w pełni elastyczny i całkowicie dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Choć trzeba będzie zapłacić za niego więcej, można liczyć na zwrot tej inwestycji oraz jej opłacalność, jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie korzyści płynące z implementacji tego typu systemu. Warto też wiedzieć, że Midero pomaga uzyskać dofinansowania na prace przedwdrożeniowe i wdrożeniowe, które mogą znacząco obniżyć koszt inwestycji.