Z usług, które zamieszczone są w Bazie Usług Rozwojowych, mogą korzystać mikro, mali bądź średni przedsiębiorcy. Każdy z nich może liczyć na dofinansowanie w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), którymi zarządzają poszczególne Urzędy Marszałkowskie.
W ramach Regionalnych Programów Operacyjnych rozpoczął się proces uruchamiania tak zwanych Podmiotowych Systemów Finansowania. Są to schematy dystrybucji środków z Europejskiego Funduszu Społecznego, które przeznacza się na wspieranie rozwoju firm i pracowników.
Ogólne kwestie dotyczące funkcjonowania Podmiotowych Systemów Finansowania umieszczono w regulacji prawnej pn. „Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze przystosowania przedsiębiorstw i pracowników do zmian na lata 2014-2020”. Każdy RPO w sposób indywidualny określa dokładne zasady i procedury dotyczące ubiegania się o środki.
Główne cele i założenia Podmiotowych Systemów Finansowania są następujące:
– wspieranie wyłącznie mikro, małych i średnich przedsiębiorców,
– beneficjent wsparcia w sposób indywidualny decyduje o wybraniu konkretnej usługi rozwojowej,
– stworzony system w sposób efektywny umożliwia szybką reakcję na wystąpienie nowych potrzeb wśród odbiorców dzięki uproszczonej ścieżce aplikowania o wsparcie oraz łatwemu rozliczaniu kosztów,
– system zintegrowano z Bazą Usług Rozwojowych – wybór usług rozwojowych przez przedsiębiorców ma miejsce wyłącznie spośród ofert, które zostały zamieszczone w Bazie
Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na skorzystanie z dofinansowania usług rozwojowych w ramach PSF powinien opracować długofalowy plan rozwoju swojej firmy. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) prowadzi obecnie projekt wsparcie ekspercko – doradczego w tej kwestii. Dzięki udziałowi w takim projekcie przedsiębiorca może uzyskać profesjonalną analizę prowadzonej przez siebie działalności oraz otrzymać przygotowany plan rozwoju swojej firmy, dzięki któremu możliwe będzie precyzyjne wybranie usługi rozwojowej, która w jak największym stopniu będzie dostosowana do jego potrzeb. To z kolei spowoduje, że założone przez przedsiębiorcę cele biznesowe zostaną spełnione. Oprócz tego udział w projekcie wiąże się również z otrzymaniem dokumentu, który wzmocni wiarygodność przedsiębiorcy w kontaktach z partnerami biznesowymi.